ФНС объяснила, когда и по каким правилам сдавать 6-НДФЛ в 2023 году

С 2023 года изменятся сроки представления расчета 6-НДФЛ, форма расчета и правила ее заполнения. Об этом предупредил организации и ИП глава управления налогообложения физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС РФ Михаил Сергеев в ходе Единого онлайн-семинара 1С, который прошел сегодня, 14 декабря 2022 года.

Представитель ФНС отметил, что с 2023 года все формы отчетности унифицированы по срокам представления. С учетом нерабочих дней расчет 6-НДФЛ необходимо будет сдавать в следующие сроки:

• за 2022 год – не позднее 27 февраля 2023 года;
• за I квартал 2023 года – не позднее 25 апреля 2023 года;
• за полугодие 2023 года – не позднее 25 июля 2023 года;
• за 9 месяцев 2023 года – не позднее 25 октября 2023 года;
• за 2023 год – не позднее 26 февраля 2024 года.

При этом включить в раздел 1 расчета 6-НДФЛ:

• за 2022 год нужно будет НДФЛ, удержанный с 1 октября по 31 декабря 2022 года;
• за I квартал 2023 года – НДФЛ, удержанный с 1 января по 22 марта 2023 года;
• за полугодие 2023 года – НДФЛ, удержанный с 23 марта по 22 июня 2023 года;
• за 9 месяцев 2023 года – НДФЛ, удержанный с 23 июня по 22 сентября 2023 года;
• за 2023 год – НДФЛ, удержанный с 23 сентября по 22декабря и с 23 по 29 декабря (последний рабочий день) 2023 года.

С отчетных периодов 2023 года расчет 6-НДФЛ необходимо будет сдавать по форме в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

Михаил Сергеев уточнил, что в форме 6-НДФЛ из раздела 1 исключены поля для отражения дат перечисления сумм НДФЛ, поскольку даты перечисления налога теперь фиксированные и их всего три в квартале. Соответственно в строках 021 – 023 отражается только сумма исчисленного и удержанного НДФЛ по каждому сроку перечисления в квартале (по первому сроку, по второму сроку и по третьему сроку).

При этом строку 024 (сумма налога по четвертому сроку перечисления) нужно будет заполнить только в расчете 6-НДФЛ за 2023 год, который нужно будет представить в 2024 году. В этой строке нужно будет отразить сумму НДФЛ, исчисленного и удержанного за период с 23 по 29 декабря 2023 года. «То есть во всех остальных расчетах заполняются строки 021, 022 и 023. В представляемых в течение года «промежуточных» расчетах 6-НДФЛ строка 024 не заполняется», - уточнил представитель ФНС.