Как в 1С проверить актуальность сертификатов сотрудников для ЭДО

Руководители и бухгалтеры могут прямо в программе 1С проверить актуальность сертификатов сотрудников для ЭДО и затем решить, как подписывать документы с 1 сентября 2024 года.

Напомним, с 1 сентября 2024 года прекращают действие сертификаты сотрудников юридических лиц (содержит ИНН организации, от имени которой действует сотрудник по доверенности и данные сотрудника как физлица), выданные организациям коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами.

Таким образом, с 1 сентября 2024 года физлица, действующие по доверенности юрлица или индивидуального предпринимателя, должны использовать квалифицированные сертификаты для физических лиц вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД), сформированной по единому формату.

Соответственно, для подписания документов в 1С-ЭДО с 1 сентября 2024 года можно будет использовать:

• сертификат руководителя;
• сертификат физлица с МЧД, подписанной сертификатом руководителя или другим лицом в порядке передоверия.

Чтобы помочь руководителям и бухгалтерам определиться с тем, как формировать документы с 1 сентября 2024 год, фирма «1С» подготовила специальный отчет «Сертификаты электронной подписи». Он поможет провести инвентаризацию действующих сертификатов сотрудников и решить, нужно ли переходить на использование сертификатов физлиц с МЧД, либо отказаться от этого и руководителю предприятия самому подписывать все документы. 

Отчет «Сертификаты электронной подписи» включает:

• отчет по действующим сертификатам;
• сертификаты с истекающим сроком действия — для своевременного перевыпуска сертификатов;
• сертификаты сотрудников, выданных коммерческими УЦ, которые не будут действовать с 1 сентября 2024 и требуют замены на сертификаты физических лиц;
• сертификаты, используемые вместе с машиночитаемой доверенностью.

Новый отчет можно открыть из списка Настройки электронной подписи и шифрования, в Отчетах администратора (раздел Администрирование).