Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника

С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники могут самостоятельно получить расчетные листки, посмотреть сведения о зарплате, написать заявление на отпуск, увидеть оставшиеся дни отпуска, запросить справки 2-НДФЛ… и все это – не отвлекая сотрудников бухгалтерии и отдела кадров, а просто используя свой телефон или компьютер.

Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Как устроен сервис

«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы «1С».

Для бухгалтеров и кадровиков

- передача сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;

- получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;

- передача 2-НДФЛ и других справок.

Для сотрудников

- получение расчетных листков о выданной заработной плате;

- упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;

- передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;

- получение 2-НДФЛ и других справок;

- информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т. п.

Условия использования

Сервис 1С:Кабинет сотрудника уже встроен в типовые конфигурации 1С.

Локальные версии

·         1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;

·         1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166.

Облачные версии в облаке 1С:Фреш

·         1С:Зарплата и управление персоналом 1cfresh.com

·         1С:Зарплата и кадры государственного учреждения gos.1cfresh.co

Планируется расширение перечня конфигураций 1С, в которых будет поддерживаться работа с сервисом 1С:Кабинет сотрудника.

Актуальный список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала 1С:ИТС: https://portal.1c.ru/app/ess.

Обратите внимание, что для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника, программа 1С должна быть на официальной поддержке.

Доступ к данным

Данные кабинета доступны только сотруднику – владельцу личного кабинета.

Дело в том, что, когда администратор создает для сотрудника личный кабинет, он не формирует ни временный, ни какой-либо еще пароль от личного кабинета. При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа в свой личный кабинет (логин).

При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля.

Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса.

В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты.

Руководители подразделений видят чуть больше информации. Это не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчиненных. У руководителя есть доступ только к тем данным подчиненных, которые необходимы для согласования заявлений.

Мобильное приложение

При работе через мобильное приложение личный кабинет может быть лучше защищен, чем при работе на компьютере за счет того, что вход в мобильное приложение может выполняться не только по логину и паролю, но и по отпечатку пальца или по лицу пользователя, если его смартфон или другое устройство имеют такую функцию.

Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой конфиденциальности мобильного приложения.

Политика конфиденциальности

Скачать 1С:Кабинет сотрудника можно из Google Play или App Store. Вскоре он будет доступен и в AppGallery для владельцев современных Huawei и Honor.

Особенности работы на разных устройствах

С личным кабинетом рекомендуется работать с мобильного устройства – смартфона или планшета. Но возможна работа и через браузер компьютера или ноутбука.

Работа на мобильных устройствах

Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника работает на устройствах с iOS или Android, его можно скачать из Google Play или App Store. Обратите внимание, что мобильное приложение для устройств Windows Mobile не поддерживается. Но работа с личным кабинетом возможна и с таких устройств через браузер.

В настоящее время приложение еще не опубликовано в AppGallery для современных устройств Huawei и Honor, но в ближайшее время это тоже будет сделано.

На Android-устройствах приложение проверяет версию системного компонента Android System WebView и, если она слишком «древняя», предлагает пользователю обновить его. Если обновление по каким-то причинам невозможно, приложение откроет личный кабинет в браузере устройства.

Работа через браузер компьютера

На сегодня работа с личными кабинетами возможна при помощи следующих браузеров:

Google Chrome. Обратите внимание, что последние версии Google Chrome не поддерживают Windows XP и Windows Vista. Для использования браузера Chrome потребуется Windows 7 и выше;

· Mozilla Firefox, последняя версия. Потребуется Windows 7 и выше;

· Mozilla Firefox, версия 52. Это последняя версия, которая поддерживает Windows     XP и Windows Vista;

· MS Edge, последняя версия;

· Safari 10 и выше.

Обратите внимание на то, что браузер Internet Explorer версии 11 и младше не поддерживается!

Вы можете подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника через нашу компанию по телефону +7(4242) 300-420 или оставив заявку на сайте http://vit-ltd.ru/request/